四、在報稅人的公司或家庭查帳(Field Audit)
如果你收到的國稅局信上有“3253”數字,那么你收到了國稅局要到你的公司或家里查帳的通知。這種查帳稱做Field Audit。許多收到這種查帳的是一些國稅局懷疑沒有全部申報所得的雇主和將家庭費用或個人費用當做公司費用的小雇主。因此,Field Audit集中在沒有申報的收入,確認公司費用是否正確,賣掉公司資産,出租房屋收入及將雇員定義成承包商或將承包商當成雇員。
對於此類查帳,準備方式和以上二類和三類一樣,首先要預約時間,預約時間時,請要求至少一至二個月來準備,這樣你才能有足夠的時間。如果你有自己的會計師,請你的會計師爲你準備一切,但你需要簽一份委託書,Power of Attorney,這樣你的會計師就可以爲你做一切了。
如果你不想請會計師,你要自己細心硏究自己的1040稅表或公司的1120表。
請切記,國稅局選上審核你和你的公司,不是任意或隨意的,一定是稅表上的東西引起了他們的注意。這種Field Audit最難準備,因爲國稅局並不吿訴你他們將查什么。他們將會查所有收入和支出。但易被查的行業都大致有譜:如餐館、加油站、帶有餐廳的旅館、賭場、律師、音樂製作公司、連續虧損數年卻仍在經營的公司、以前盈利但去年報虧損卻拿到或想拿到退稅垮支票的個人或公司、有很大的Schedual C費用抵減的個人等。當然遠不止這些,這只是我本人的經驗。
同樣,準備審核的方式和以上都一樣,要有次序,要將文件準備得井井有條。同時要知道,國稅局審計員要看的是什么,請到www.irs.gov,找到Form4700和Form4700 Business Supplement,然後你就會學到很多心得體會。最最重要的一點,要讓國稅局確信你是誠實的,你的會計師是誠實的。
最好的對付查稅的辦法是不被查稅。所以請專業和認眞的會計師把你的稅做好,做準確是最好的預防辦法。不要爲了省稅和退稅,編造一些費用和減稅項目而得不償失。(結束)
★美国会计师协会成员 ★加州注册会计师
★上海理工大学学士 ★加州国际大学硕士
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