三、國稅局辦公室查帳(Office Audit)

　　(三) 如果你收到信上有數字2202，那么你收到一個到國稅局辦公室去的查帳。你將會和IRS查帳員面對面交流。辦公室查帳是最普遍的查帳，大約50%的查帳會在國稅局辦公室進行。具體查帳內容已在國稅局給你的信中列明。在信中，國稅局建議一個時間和日期請你去國稅局的辦公室去查帳，或者信上要求你打個電話來預約會面。在以上兩種情况你都必須打電話給國稅局，確認時間和日期。

　　下一步是要將信上要求的項目圈起來，找出與你的記録有關的文件，編號整理分類，同時複印留底。在國稅局辦公室的審查，你只需要準備和信件有關的問題，其它的不必準備。一旦審計開始，你必須建立你的可信度，如果你向國稅局審記員説一次謊，他可能永遠都不再相信你的話。如果對於相關問題你不能回答或不確定，吿訴他事實，並回答你不知道或你不確定。你也可以要求更多時間來準備，但一定要記清要跟踪的每一件事情。

　　如果你確定你稅表上的問題是事實，國稅局犯了錯誤，你當然要爲自己辨護。如果你能用事實和文件來證明，那你將立于不敗之地。比如很多人都會收到1099表，很多人都會有減掉很多費用，這些通常會列在稅表1040 Schedulec。這些費用必須被證明是合理和必要的。又比如某大會計師爲某大富翁報稅時，爲了能減稅，用汽車費用來遞減，因爲一英哩可以減少0.48的收入，於是會計師設計了巨大的抵稅額，但國稅局推算回來發現該富翁需要每天開車二千英哩才能抵掉這些費用，因此成了笑話。

　　如果你丢失了某些文件，也不必驚慌。你可以有各種各樣的方式來彌補。如果你是公司老闆，七十五美金以下的報銷可以不用收據。如果有大宗開銷而記録又在大火或搬家中丢失，你可以找到相關信件或任何與此有關的東西來代替。比如你有裝修辦公室，而裝修的文件和承包商都不見了，你可以用圖片來代替，也可以用和房東的通信往來證明費用。

　　審訊員通常會問你一個問題：“你的收入都有報嗎？”

　　如果沒有，不必爲它爭辨，承認你沒有報的部分。通常人們會忘記利息和1099所得，如果你的W-2或1099有錯誤，或國稅局有錯誤，你可以要求時間來改動它。

　　不要認爲你沒有任何收入就不必報稅，如果你報的收入接近貧困線，國稅局審證員會問你是如何生活的？所以你要向國稅局講明你的存款、親屬幫助、殘障生病補助金和其它不必報稅的收入。以下幾點也需注意：

　　負擔(Dependent)免稅額

　　如果你將你父母做爲你的負擔，那么你必須能證明你有提供他們50%的生活費用。同樣，如果你是離婚的父母，但宣稱孩子是你的負擔，你也許要證明你有權這樣做。比如要出示付給小孩的撫養費的銀行回抵支票以及離婚協議中誰撫養小孩。

　　2. 如果你宣稱盜竊損失

　　你必須能證明明所有清單上的東西用報警報吿、相片、購買收據和保險索陪單據。

　　3. 慈善捐款

　　以前國稅局對此要求較松，但現在要求較嚴，最好用支票來做善事而不要用現金。

　　4. 雇主不返還的雇員費用

　　如果你不是自雇，即你有w-2表。但你羅列了一些如汽車、旅行或家庭辦公室的費用，國稅局對此非常計較和持懷疑態度。如果你的雇主不返還此類費用的話，一定要有書面證明。我所做過的審記就有很多此類。我服務的報稅人被要求證明所有的汽車費用。一年365天，每一天的活動目的地，旅館的收據、餐館的費用等等，非常麻煩。

　　5. 如果你用綜合抵稅額

　　如果你不用標準抵稅額而用綜合抵稅額，你要將所有的房屋利息1098表、地産稅的單據及自付保險單的金額列清，準備好並留存五年。（未完下期待續）