第B11版:工商服务
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2008 年 2 月 17 日 星期 放大 缩小 默认        

如何應付國稅局查帳(上)

  你收到國稅局IRS的信了,你會問自己,怎么辦?國稅局要查我的稅嗎?先不必驚慌,看清來信再説。

  一、國稅局通知(Notice)

  (一) 你的來信右上角有否CPXXX兩個字母,如果有,好消息,這不是查帳,只是一個電腦自動産生的通知,它是非常簡單來處理的。有四類這樣的通知:

  1. 糾正錯誤通知

  2. 罰款計算通知

  3. 利息計算通知

  4. 少付稅通知

  雖然這不是查帳,只是通知,但你仍然要及時回復,否則,這個通知上列明的次日會成爲永久性的記録。如果你認爲自己有困難來處理這類事情,請委託你的會計師或其他專業會計師爲你處理。會計師爲你省下的時間和金錢,通常多于你自己做又做錯産生的時間和金錢的費用。

  二、通信查帳(Correspondence Audit)

  (二) 如果你收到的信有如下內容:

  Dear Mr. Or Ms:

  We‘re examining your Income Tax Return.  We need you to provide and verify the following checked items claimed on your return……

  Schedule  C

  如果你收到以上來信,那么你收到了國稅局的通訊查帳通知。通訊查帳是各種查帳當中最簡單的,你不必和國稅局的審計員面對面。通訊查帳通常用來比較直接的事情。比如,國稅局可能要求你寄出一段時間你買賣股票的記録來確認你的盈收是否屬實,如果你有買賣股票。或者會要求你提供公證行(Escrow)的Closing Statement結算單,如果你有買賣房屋的話,而且修改過的稅表1040X通常通過通信來驗證。

  通常有三種通信查帳:

  1. 問答式和Checkbox

  2. 檢驗清單和Checkbox

  3. 建議改變

  對於第一類和第二類,你需要寄給國稅局所列的項目並回答是否屬實。對於第三類,稅務局已確定他們會改變你的稅表而不需你來確認。對於第一類、第二類通信查帳清單和Checkbox已指明你需要提供的文件,在寄出之前要做複印留底,郵寄最好用Certified Mail,帶有簽字回執。

  寄給國稅局的文件只要用複印件即可,原件要自己保留,萬一原件寄給了國稅局,你將永遠要不回來了。給國稅局通信一定要寫一個Cover Letter上面。如果你仍有問題,你可以上網:www.irs.gov或電:1-800-829-1040,耐心等待,或把你的麻煩交給你的會計師。(未完下期待續)

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