美国奥运选手在州大报到并选定学生会大楼（Student Union)内二层作为 办理手续的中心。大楼内除了大堂提供给运动选手选定服装和行李箱外，其他项目 的手续办理都单独隔开，包括摄影棚、体格检查室等房间。 当天安排媒体登记采访的时间是下午1时30分。大约2时左右，20多名游泳 　和花样游泳女选手搭乘大型客车，从帕洛阿图斯坦福大学的训练营地抵达州大校园。 她们个个身着深蓝色的、印有美国游泳队字样的运动上衣和白色短裤，在美国奥委会义工们的带领下步入学生会大楼。 进入中心之后，选手们首先在四大块竖立和横躺的、印有美国奥运5环和 “2008北京奥运”字样的大型广告上，签下自己的名字作为留念。随后，她们陆续进入摄影棚，在专业摄影师指导下拍摄奥运肖像纪念照片。接着，这些选手兴高采烈地选购符合自己尺寸的奥运戒指。在经过了体格检查之后，选手们进入大堂领取 由赞助商提供的奥运制服，包括帽子、外套、运动服、鞋子、行李箱等。知名厂家耐克长期以来一直是美国奥运选手制服的赞助商，另外一家厂商──Polo Ralph Lauren今 年也荣幸成为赞助商之一。

　　在整个报到过程中，除了体格检查不对媒体开放外，其它各项手续的办理 都允许媒体采访和摄影。遗憾的是，被誉为“金童玉女”的游泳高手──曾夺得奥运游泳7块金牌的天才型选手菲尔普斯（Michael Phelps）和首次参加国内奥运选拔 赛而一鸣惊人的霍夫（Katie Hoff），以及身患癌症却成功入选奥运阵容的男选手尚蒂（Eric Shanteau)等，当天都没有出现在现场，令许多前来采访的媒体记者失望万分。

　　值得欣慰的是，现年41岁的妈妈级游泳老将托雷斯（Dara Torres），当天在现场接受了媒体的采访。她表示，虽然多次参加奥运和国际游泳比赛，但是，北京却是她从未到过的，而且北京奥运很可能是她最后一次参加的奥运，因此，她既珍惜又好奇，并希望在比赛中再夺往年的辉煌战果。当得知采访记者来自华文媒体，这位美国队中唯一参加过5届奥运的元老，还用刚刚学会的中文“您好”向记者致意。

　　据透露，美国奥运游泳男女选手和花样游泳选手在中心办理好所有的手续 之后，即刻搭车离开州大校园回到斯坦福大学训练中心。随后，全体游泳选手将于本星期从旧金山国际机场搭机离境飞往新加坡，展开赛前的最后适应性训练和调整时差，并将于8月8日奥运开幕前抵达北京。 美国奥运游泳队总共派出43名男女游泳选手参加北京奥运，其中男选手22名，女选手21名，他们都将参加游泳的所有项目的比赛，包括了200米、400米混合泳等强项。

　　为了确保安全，联邦调查局、圣荷西警方和州大校警当天在现场全程警卫保护。